Nachvollziehbar
Anstatt Feldinhalte zu verändern, erfassen Sie Ereignisse mit Datum und den neuen Werten.
Die vorherigen Werte werden als historische Daten in Verbindung mit dem Ereignis abgelegt.
Damit ist der Verlauf der Änderungen in der Euro-AMS Anlagenbuchhaltung
transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Auswertungen und Abfragen können somit auch in späteren Jahren ohne Rücksicht
auf den aktuellen Datenbestand durchgeführt werden und liefern das historische Ergebnis.
Bildschirmabfragen
Mit Hilfe der Bildschirmabfragen können Sie nach einem oder mehreren Anlagegütern suchen und
eine Liste mit Treffern erhalten. Von dieser Liste können Sie direkt in die Bearbeitung wechseln, Änderungen
vornehmen und das nächste Anlagegut der Liste bearbeiten.
Es kann nach allen Feldern selektiert werden, auch mit Wildcards.
Mit Eingabe von "Masch*" im Selektionsfeld Anlagenbezeichnung bekommen Sie so z.B.
alle Maschinen aufgelistet ohne das Sachkonto kennen zu müssen.
Zusätzlich ist es in der Euro-AMS Anlagenbuchhaltung
noch möglich die Suche durch Einschränkung auf bestimmte Ereignisse weiter zu vefeinern wie
z.B. alle Abgänge des letztes Quartals zu bekommen.
Anlagegüter Eingabemöglichkeiten
- Unbegrenzte Anzahl von Anlagegütern im System
- Verwaltung von Unteranlagegütern (Sub-Nummern)
- Zuordnung zu Standort und Raum
- Zuordnung zu Anlagegruppen
- Hersteller und Seriennummer
- Projektnummer
- Strukturnummer
- Zuordnung eines Bildes
- Beliebig viele Dokumente jeder Art können zu einem Anlagegut zugeordnet und von dort aus aufgerufen werden.
- Unbegrenzte Anzahl von Notizen
- Verwaltung von Stückzahlen, z.B.: 20 Sessel
- Bis zu vier verschiedene Sichten und Berechnungen möglich. z.B. steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch, konzernrechtlich
- Benutzerdefinierte Felder
Standorte und Räume
Wenn Sie sich immer schon gefragt haben, wo Sie welches Anlagegut finden können und wer es in Verwendung hat, dann
erfassen Sie Standort und Räume und ordnen diese den Anlagegütern zu.
Damit können Sie in allen Auswertungen der Euro-AMS Anlagenbuchhaltung
nach diesen Feldern sortieren, einschränken, gruppieren (und damit Summen),
um Antworten auf diese Frage zu bekommen.
Um die Administration dieser Informationen in einem vertretbaren Rahmen zu halten, empfehlen wir den Einsatz
unseres Inventurmoduls, mit dem der Ist-Zustand jederzeit überprüft und eingetragen werden kann.
Verwaltung von Belegen zu Anlagegütern
Je Anlagegut können alle zugehörigen Belege erfaßt bzw. aus der Ihrer Finanzbuchhaltung übernommen werden. Dadurch ist auch die Problematik von mehreren Eingangsrechnungen und nachträglichen Gutschriften berücksichtigt. Jeder Beleg kann auch einem entsprechenden Ereignis wie z. B. Verkauf zugeordnet werden, um so den etwaigen Erlös / Verlust berechnen zu können.